戸籍事務の電算化（平成22年11月1日から）

本市においては、平成22年11月1日から戸籍事務の電算化を行いました。

これまでは、戸籍の作成や訂正、証明書発行などを手作業で行っていたため、かなりの時間を要していました。戸籍関係証明書の発行についても、長時間お待ちいただいていました。電算化により戸籍関係証明書の発行は大幅に短縮されました。

• 戸籍謄本→全部事項証明書
• 戸籍抄本→一部事項証明書
  様式も縦書きから横書きに変わり、漢数字はアラビア数字に変わるなど、証明書がより分かりやすくなっています。
  A4サイズで、改ざん防止用紙を使用しています。

• 本籍の地番表示は、「の」を省略して表示しています。
  （例）1番地の5→1番地5

本籍・住所の小字表示は、登記簿（法務局）で使用されている小字名と同じ小字名や字体となっています。変更する小字名は下記の関連リンク「本籍及び住所の小字変更について」をご覧ください。市民・国保課にも、変更する小字名の一覧を置いています。

戸籍に記載される「氏名」の文字は、手書きによるものが多かったため、崩し字体や書き癖によるものも多くありました。電算化に伴い、これらの文字は、国で使用可能と定めた文字に置き換えて戸籍を作成しています。

戸籍に記載されている方の住所異動の履歴を記録している「戸籍附票」も改製しています。電算化以降の住所が記録されますので、以前の履歴が必要な場合は、「改製除附票」をご請求ください。改製除附票は5年間保存します。

A.必要ありません。

A.平成改製原戸籍としてデータで保存します。

※電算化後の戸籍には、電算化前に婚姻や死亡などにより除籍されている方は、記載されない場合がありますので、これらの事項が記載されている証明が必要なときは、平成改製原戸籍をご請求ください。